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STOCK
Herramienta para la administración y seguimiento de todas las tareas inherentes a los procesos de movimientos del almacén o equipos, en instalaciones propias o en instalaciones de clientes. Con este software se mejora y se hace más fiable el manejo de la información de almacén (stock), ubicación, requisiciones, posesión, egresos e ingresos de los productos del almacén.
VENTAJAS STOCK CONFIABLE
- Gestión de la operación del almacén en tiempo real. Permite llevar inventarios permanentes sin necesidad de paralizar el almacén.
- Disminución de costos logísticos.
- Multi-almacén. Capaz de gestionar más de un almacén.
- Los almacenistas no tienen que desplazarse a buscar información, ya que está se almacena directamente en la base de datos.
- Permite disponer de los elementos recibidos inmediatamente después de su entrada.
- Mejora la calidad del servicio de préstamo.
Características Principales
Categorías, referencias y artículos
Categorías y subcategorías en las que se agrupan los artículos, al igual que las referencias. El ingreso de artículos incluye: categoría y subcategoría, referencia, proveedor, almacén, ubicación, sección, nombre, marca, descripción, precio, cantidad, vencimiento, stock mínimo y pedido mínimo.
Descarga / Préstamo
Se registra el movimiento del elemento existente en el almacén, solicitando su identificación y cargándolo a quién lo solicita, dejando registro del grupo de trabajo, fecha, cantidad y motivo. Los artículos pueden ser prestados (con opción de devolución (herramientas) o descargados (tinta, aceite).
Directorio de almacenes y usuarios
Información de los almacenes y personas que hacen uso de los artículos que se administran a través de él.
Proveedores
Administración de la información de proveedores y sus contactos.
Pedidos
El administrador del almacén puede acceder a las requisiciones que han realizado los usuarios y armar el pedido de artículos para el proveedor. También se generan requisiciones de manera automática conforme a los criterios de stock y pedido mínimos.
Requisiciones
Tramitar una requisición si el artículo que necesita no está en el stock del almacén. Se relaciona el grupo de trabajo al que pertenece (interno o externo, out sourcing), el solicitante, orden de trabajo para la que se requiere el artículo, motivo, cantidad y referencia.
Consultas / Informes
Reporte de existencias en cantidad y precio. Consolidados por almacén y categorías. Consultas de movimientos, por artículos prestados, préstamos, descargas, egresos e ingresos, por grupo de trabajo o por persona, en un período de tiempo. Informe por pedido y proveedor. Opción de descargar la información consulta en un archivo de excel.
Motor de búsqueda
Por cualquier de los campos almacenados en la base de datos: nombre, serial, marca, proveedor, ubicación en la estantería del almacén, código de barras, etc.
Opción de descargar la información consulta en un archivo de excel.